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置信政府机关工作人员考核系统

   

1、  政府在考核工作中遇到的困境

【考核部门人少事多】

政府机关人员考核工作主要由组织办公室负责,办公室的具体职能是:研究、指导本区各级党组织的建设;协调、规划、指导党员教育工作; 抓好党员干部管理,加强基层党组织建设; 负责本区人事管理,依据政策办理工作人员的吸收、调动、分流、辞退,机关及事业单位劳动工资管理、福利待遇核发、人事档案管理、年终考核测评、年终干部统计等工作;负责本区离退休干部的管理,落实离退休干部政策; 负责本区因公出访、商务赴港澳证件的办理; 指导共青团工作。

各政府组织办公室一般只有两三个工作人员,但面临的日常公务繁重和工作量大,特别是每次对全区上百人的考核测评,从测评表格制作、分发到收件、登记汇总到最后的报表统计,整个过程繁琐、耗时很长。

【传统考核问题多】

        效率低下,汇总统计工作量极大,行政成本高

        层级有限,评分没有权重核算机制

         评分精度低,只设置优良中差选择

         监管难度大,对未评分人员不能及时发现和提醒、对异常评分无法事前发现和处理

         安全性低、保密性低,纸质材料容易丢失或损坏、纸质材料在传递过程容易泄露信息

 

2、  所有问题,置信考核系统迎刃而解

针对政府单位考核工作中遇见的一系列问题,我司在多年政务信息化经验基础上,结合珠三角众多政府单位的考核管理需求,利用计算机网络和大型数据库技术,开发出全新政府机关工作人员考核系统。系统采用科学合理的权重评分机制和严谨高效的后台管理,不仅做到公开、公平、高效又不失保密和安全,很大程度提高了组织工作效率,营造了良好的激励氛围,促进了机关规范管理,提升了行政效能。

     评分人,操作简便,一键完成

                     评分人进入系统后,只需在考核人员上输入分数,确认后任务完成。

              管理者,功能强大

考核事项的设定,各层级权重的设置,组织部门人员的设置,人员权限的设定,异常情况的监控(异常评分、规定时间未评分等),考核对象申诉的处理和信息公开,考核结果的统计汇总,考核规则或办法的发布公示;各种管理功能一应俱全,操作简便,点点鼠标,轻松搞掂。

       安全、保密

严格严谨的权限管理,保证系统使用者什么角色有什么权限;详细的登陆日志管理,记录机器IP、时间、登陆姓名等,保证恶性情况出现有据可追;评分一旦确认,任何人无法更改分数;系统任何使用者,包括管理员,无法看到是何人给考核对象打了分,任何界面或报表输出,打分人都是‘***’,保密武装到牙齿。

       公平、公正

根据不同考核对象,预先公示考核规则或办法;根据评分人职务不同,设置相应权重比例,比如党工委委员、组织委员、同级人员、科室同事等不同层级;采用100分制评分,低于61分的必须列明原因,评分精度高,公正性更强。

       管理严格但不失人性化

虽然权限控制严格,保密武装到家,但是系统人性化的表现还是有不少亮点:系统可设定时间开放给考核对象查看自身结果;当考核对象对考核结果提出异议和申诉,系统可开放更多信息给申诉着查看;未及时评分者,管理员可提醒评分人等等。

 

3、        

【评分人打分】

评分轻松自如

评分人只需通过登录界面输入姓名密码便可以登陆考核系统,在“菜单”栏中点选相应考核链接进入评分,活用Tab键评分更轻松。在右上角“考核规则”链接中可以查看本次考核的规则

  评分安全放心

每个工作人员人都必须使用各自姓名密码登陆对考核人员评分,而且评分必须一次评完,确认提交后不能对评分进行修改,超出20分钟操作系统会默认显示无效,保证评分工作的真实性,必须再次登录重新填分。

 

精准评分功能

评分0-100之间的分数,否则系统会提示重新填写评分。以下是评分等级对应结果的参照。

         “优秀”:90分以上(不含90分)——100

         “称职”:80分以上(不含80分)——90分以下(含90分)

         “基本称职”:60分以上(不含60分)——80分以下(含80分)

         “不称职”:60分以下(含60分)

 

  评分低于61分时,必须注明主要存在问题,这功能可以增大评分监控力度,减少恶意评分问题。

【考核对象查分】

在考核结束后,超级管理员或管理员可以设置某一段时间让考核对象可以查看自己的分数。若到达可以查看考核成绩的时间段,考核对象点击右侧菜单中“查看我的考核”链接查看结果,如图所示:

  注:若对考核结果有异议可以向管理员查询考核明细。


【后 理】

管理功能界面

 

         及时查看考核进度

在考核列表中查看已建的考核,通过查询功能搜索考核项目,点击查看考核明细。

 

         针对考核对象、评分人查询,导出excel表格。

         正在进行的考核,可点击查询未评分员工,导出Excel文件以便提醒。

         对评分少于61分,并对指出的“主要问题”进行审核,并确定评分是否有效。

注:“删除”按钮只能删除未开始考核的项目。

         权重考核评分机制

在新建考核中可制定考核标题,考核对象,考核时间,修改权重百分比。评分层级更突出。

         领导分管管理

在部门管理中可修改领导分管明细,“√”选择分管工作人员轻松简单。

         管理监控更严谨

在登陆日志中可查看登陆时间及IP用户姓名,保证特殊情况出现有据可追。

 

查看考核明细

系统特设超级管理员:建立管理员用户,唯一能查看考核明细的角色。管理员的所有后台管理权限。

分值计算方法

首先对同一层级的测评分取平均值(即全体考核对象互评分、社区及职能部门、下属员工测评分需除去最高分和最低分后取平均值。若下属员工人数少于或等于5人的,则不除去最高分和最低分,直接取平均值),然后按照不同层级的权重进行折算,最后将各层级的分值汇总相加得出总的考核测评分值。

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