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置信固定资产条码管理系统

一、概述
  固定资产管理目前是企事业单位非常重点但又非常繁琐的工作。随着单位规模的日益庞大,固定资产也呈高速的增长。为此,我们建议通过使用信息化的管理手段,通过对单位所有固定资产赋予唯一的条码标识,结合计算机软件技术、网络技术以及条码识别技术实现固定资产的自动化管理。
二、解决的问题
2.1. 节省盘点结算时间,提高工作效率
  以集团为例,定期盘点范围包括所有事业部、所有分公司的全部固定资产,在以往手工方式下,要进行实物清点、账务核对、编制报表等工作,平均每个部门要安排2人花费1个月的时间才能完成该项工作。使用固定资产管理系统后,整个集团每个部门只需安排2人花4天时间清点资产实物,而账务核对、编制报表工作由计算机自动完成。
2.2. 加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费
  对于固定资产的购入有严格的制度规定,在以往的手工处理方式下,要查询一个是否有购买的必要性,通过固定资产帐查询目前该项资产的情况,然后认为确实需要购买才审批,由于资产流动性大,帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如:某部门要购入一批计算机,审批部门要从大量的帐本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用,然后才可决定批准,这样花费时间长,并且查询会发生遗漏,导致重复购买,浪费资金。固定资产管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具,在审批过程中,审批部门只要通过相应的终端设备,对申请部门的现存资产情况作详细调查,这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。
2.3. 及时掌握资产情况,合理配置资源
  在手工方式下,不能实时地统计出资产具体情况,特别对资产的短缺、损失的情况根本无法查觉,得到的数据反映的信息量相当有限,只能粗略地知晓是否有该资产存在和其价值,但对资产目前使用部门、以前使用部门、已使用年限等相关信息难以获取,更不用说获得综合的统计分析资料。使用该系统以后,实现了全集团固定资产的统一管理,总部可以实时地掌握全集团固定资产使用情况,各事业部、各分公司购入每一件资产以后都必须及时登记,并打印条码。这时总部或该部门的上级部门可以在计算机中跟踪出资产的购入情况,通过组合查询可以了解到一个或多个部门以至全部的资产购入。每年总部对各事业部、各分公司对各部门盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题,并组织专门人员重点地清查,做到有很强的针对性,通过固定资产管理系统中的统计分析功能可方便地了解到下属部门固定资产的异动变化,及时调查出问题的根源。
2.4. 简化固定资产折旧工作,确保折旧计算准确
  固定资产的价值是每月计提,作为当期费用支出,因此每月末对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,任何一个部门的固定资产至少有几万张资产卡片,并且不同资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真。
  使用固定资产管理系统后,在购入每一笔资产都可选定使用年限和折旧方式,到每月月末只要通过条形码阅读器将盘点结果输至计算机,如发现资产存在就可以进行折旧工作,发现缺少、溢余会提醒工作人员。折旧工作只须经过简单的屏幕操作,轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成手工操作下需要多人数周时间才能完成的工作,并且完全保证折旧计算的准确性。
三、系统特点
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,本系统运用计算机及条形码等技术,从而实现固定资产的信息化管理。系统将具有以下特点:
● 与条码集成

          和条码无缝集成的系统,支持打印条码,采集条码直接导入系统,查询数据可以直接打印到打印机上输出。基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制,为企事业单位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据,并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平

● 与第三方软件集成
          充分考虑到客户的实际使用需求,提供方便的接口和客户处现有软件进行集成,可以接受第三方软件提供的文本,Excel、Access等不同格式文件导入,同时也能将数据输出成文本,Excel、Access等不同格式文件提供给第三方软件使用。
● 严密的权限管理。
● 与财务、OA等系统接口丰富,提高管理效率。 
● 灵活强大的查询功能,可根据任何字段,任何条件进行组合查询。
● 健全强大的报表生成和报表分析功能。
● 方便、实用的资产转移, 用户既可跟踪每个设备的位置变化,又可跟踪维修历史,从而查找故障原因和处理方法。
● 既能描述设备结构层次,又能记录和其他资产变更的关系。
四、系统功能模块
4.1.系统管理
    基础数据设置:包括对计量单位,资产来源等进行设置
    权限管理:对系统用户的操作权限进行管理
    用户管理:添加修改系统用户名称与密码等信息
    用户组管理:将用户分组,方便权限管理
    数据备份:提供数据备份功能
    数据恢复:使可以从备份的数据中恢复系统数据
4.2.资产管理
    资产资料管理:添加或修改固定资产明细资料信息,包括附属资料。
    资产报废管理:选择要报废的资产输入报废日期及原因进行报废操作。
    资产借出管理:对资产借出时的日期、部门、借出人、批准人 、拟归还日期、借用人、借用数量、借用部门等信息进行录入操作
    资产归还管理:对借出资产的归还日期、归还人等信息登记管理。
    资产调拔管理:对资产调拔时的调拨日期、批准人、调出部门、调入部门、存放地点、使用人等信息进行录入操作
    资产维修管理:对资产维修的修理日期、修理原因、维修状况、费用、备注等信息进行录入操作
4.3.资产盘点管理
    部门盘点:提供从excel表格导入选择部门的盘点数据并与系统内帐面数据相比较自动生成盘点差异数的功能
    全面盘点:提供从excel表格导入所有部门的盘点数据并与系统内帐面数据相比较自动生成盘点差异数的功能
    盘点查询:查询显示某次盘点明细数据的功能
4.4.报表查询
    提供各类信息的查询功能,并可以将查询结果输出成EXCEL等格式,以便进行更多统计分析
4.5.统计分析
    资产构成分析:可以根据选定的资料信息,如所属部门,种类进行资产构成分
    资产变动分析:提供指定月份的资产增加、减少的变动分析功能
    (固定资产管理\固定资产管理系统\固定资产条码管理)
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